Politique de confidentialité

Chez SONGO, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données est l'association SONGO, représentée par son président. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter à : diasporasongo@gmail.com

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

2.1 Données d'identification

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Adresse postale
• Ville d'origine en RCA

2.2 Données de navigation

• Adresse IP
• Pages visitées
• Durée de la visite
• Type de navigateur

2.3 Données relatives aux adhésions et dons

• Statut d'adhésion
• Historique des cotisations
• Historique des dons

3. Finalités du traitement

Vos données sont collectées pour :

• Gestion des adhésions : Traitement des demandes d'adhésion et suivi des membres
• Traitement des dons : Gestion des contributions financières et en nature
• Communication : Envoi d'informations sur nos activités et événements
• Amélioration du site : Analyse de la navigation pour optimiser l'expérience utilisateur
• Réponse aux demandes : Traitement des messages envoyés via le formulaire de contact

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement (pour l'envoi de communications)
• L'exécution d'un contrat (gestion des adhésions)
• Notre intérêt légitime (amélioration du site)
• Le respect d'obligations légales (conservation des données comptables)

5. Destinataires des données

Vos données sont destinées uniquement aux membres autorisés du bureau exécutif de SONGO. Elles ne sont pas vendues, louées ou échangées avec des tiers, sauf :

• Lorsque cela est nécessaire pour répondre à une obligation légale
• Avec votre consentement explicite

6. Durée de conservation

Nous conservons vos données pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données d'adhésion : Pendant toute la durée de l'adhésion et 3 ans après la fin de celle-ci
• Données de dons : 10 ans pour les obligations comptables
• Données de contact : 3 ans à compter du dernier contact
• Données de navigation : 13 mois maximum

7. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : Obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification : Corriger vos données inexactes
• Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation : Limiter le traitement de vos données
• Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : diasporasongo@gmail.com. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

9. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies. Les principaux cookies utilisés sont :

• Cookies techniques : Nécessaires au fonctionnement du site
• Cookies d'analyse : Pour mesurer l'audience du site (anonymisés)

10. Transferts hors de l'Union européenne

Les données collectées via le site peuvent être hébergées sur des serveurs situés hors du Sénégal, notamment par notre prestataire d’hébergement. Nous veillons à ce que ces transferts soient effectués dans le respect des normes de sécurité et de protection des données applicables.

11. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Les modifications prennent effet dès leur publication sur le site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

12. Contact et réclamation

Pour toute question relative à cette politique ou pour introduire une réclamation, vous pouvez nous contacter :

• Email : diasporasongo@gmail.com
• Téléphone : +221 78 169 25 72